根据《广东省教育厅办公室转发教育部办公厅关于做好2021年高校信息公开年度报告工作的通知》精神和学校《关于做好2021年信息公开年度报告相关工作的通知》有关制度,学院遵循公正、公平、便民的原则,按照信息公开主题、内容、载体、时间、分工,在2020年度信息公开时间范围2020年9月1日至2021年8月31日,公开了《高等学校信息公开事项清单》、学院《处室信息公开目录》中所列事项及依申请公开信息等,保障了社会公众对办学情况的知情权、监督权,促进了学院依法办学、依法管理。现报告如下。
一、信息公开工作概述
2020-2021学年,该院遵循公正、公平、便民的原则,认真组织,主动有为,采取多种方式,扎实做好信息公开工作,确保了学院信息公开工作权责明确,制度健全,按时有序,公开透明。
1.完善工作机构,促进信息公开规范化
一是根据学校信息公开清单要求,结合实际,进一步补充完善了学院信息公开清单,扩大了信息公开范围,分清公开责任、时间和审批程序,保证做到“公开是常态,不公开是例外”。二是积极配合学校对学院网站和网页的检查考核力度,通报学院网站信息更新情况,并将其纳入年度工作任务完成情况考核。三是积极参与学校组织对二级学院有关领导和信息人员就档案和信息公开有关工作进行了培训,进一步促进了信息公开工作的规范化。
2.建立健全规章制度,保证信息公开的有效性
进一步健全完善了有关体制机制。在学院规章制度全面清理的基础上,新增、修订规章制度,进一步健全规章制度体系,全面促进依法治院;根据“一章八制”建设有关要求,进一步加大了院务公开和信息公开工作的力度,加强和规范了学院的信息公开工作;深化“两学一做”专题教育制度化常态化,提高公开、民主、参与的管理理念和监督意识;根据学校的新增、修订的各项规章制度,进一步完善工作机制,规范了会议决策、集体领导,人事聘任、职称评聘等社会关注的信息公开。
3.突出重点,积极推进信息公开
该院认真贯彻落实学校信息公开事项清单,建立了信息公开、院务公开、党务公开实施办法,在学院网站中设置了“学院新闻”、“通知公告”、 “学生工作/公示信息”、“科学研究/基金项目”等专栏,实行了文件公开、会议公开、公示栏公开、媒体公开等形式。建立了申请公开渠道,按照有关要求公开学院信息,切实保障社会关系人和广大师生员工的知情权、参与权和监督权。同时,还加强对学院信息公开工作的督查,把信息公开工作列入学年度工作重要议事日程,认真研究部署,加强督促指导,切实做到推行信息公开与加强依法依规治校、加强廉政风险防控相结合,与开展普法宣传教育相结合,以公开促公正、以公平促廉洁,在实践中不断深化、提高信息公开工作水平。
二、主动公开信息情况
1.信息公开概况
学院信息公开目录共112项,公开44项,公开率100%;符合公开要求事项80项,公开形式:文件公开35项,学院网站公开37项,公示栏公开5项,其他形式公开3项;公开属性:主动公开80项,依申请0项。
2.校园网主动向社会公开信息
2020-2021学年,通过“学院新闻”、“通知公告”、“信息公开”、“学生工作/公示信息”、“科学研究/基金项目”等专栏等公开信息30条,内容涵盖了学院基本概况与综合事务信息,教学科研管理信息,学生管理服务信息,对外交流合作信息等各个方面。开通有微信及时公布学院师生重要工作动态。
3.会议和信息公开栏校内公开信息
该院定期召开学院和分院部教职工代表大会、党员民主生活会、团代会暨学代会等会议,研究、评议、咨询、通报重要(重大)工作事项。
2020-2021学年,学院召开党委(包括扩大、专题)会23次,院务会16次,教代会1次,团代会暨学代会1次,党员民主生活会2次,按照有关知情权、评议权、决策权等公开有关事项119件(项)。
学院设通知公告1个,不定期公开党和国家、以及学院的教育方针、规章制度、办学信息等。另外还利用手机微信公号等公开有关信息。
4.重点领域信息公开的主要内容
一是党员发展和干部工作。在师生党员发展过程中,严格按照党员发展细则对群团推优结果、民主评议、党员发展逐一进行公示;全院党费收入与支出使用情况也通过信息公开栏进行详细公示;学生干部选拔任用工作一般经公开报名,资格审查,民主推荐,民主考察,团委会研究等环节,在每一环节均能严格遵循有关制度,做好信息公开工作。
二是人事师资工作。学院向学校提供招聘需求,由学校向社会公开招聘教职工,在学校网站“人才招聘”专栏发布招聘公告,对外公布招聘计划,学院严格按程序开展招聘工作,对确定拟聘人选的毕业学校、专业、学历、学位、拟聘岗位等信息进行公示。职称评审办法、工作方案、年度评审结果,以及教师评优评奖办法及评选结果等均通过学院官网或者微信通知群进行公示。
三是学生工作。学校通过编印《学生手册》,发放给每一个学生并在新生入学教育期间组织全体新生学习;学生各项评优评奖办法及名单以文件形式下发,获奖名单按照规定两级公示;各类专项奖、助学金、贷款、困难补助的评选办法通过《学生手册》公开,获奖名单按照规定三级公示;勤工助学岗位和获得校内岗位人员名单对外公开并下发分院和相关部门,酬金按照规定执行并公开;院学生会干部以召开学生代表大会选举产生,学生会公开发文任命,文件对外公开。团费的收缴和使用情况根据相关规定在团委委员会议、团总支书记会议和团员代表大会上公开说明。
四是科研工作。2020-2021学年该院对各类项目计划、学术评优、成果申报都在学院部门网站进行了公示。
三、依申请公开和不予公开情况
2020-2021学年,学院未收到教职工、学生或其他组织提出学院信息公开的申请。
2020-2021学年,学院用于信息公开的设备添置以及印制宣传资料、媒体公示等费用全部纳入日常办公经费,未发生学院信息公开的专项支出。查阅档案、文件,均免费提供或复印资料,全年未发生针对公民、法人和其他组织依申请提供政府信息收取的任何费用。
四、对信息公开的评议情况
通过教职工代表大会和学生信息员反馈信息,学院师生员工对学院信息公开的内容、范围表示赞同。
五、因学校信息公开工作遭到举报的情况
2020-2021学年学年,该院信息公开工作无举报发生。
七、信息公开工作的新做法、新举措、主要经验及存在问题和改进措施
新做法新举措:全面开通学院官方微信、学院教职工微信群等新媒介,建立了新旧融合、多方联动的快捷有效的信息公开新格局。进一步完善了学院办学信息公开网站建设及运行机制,并由学院办公室牵头对各相关教研室信息、学生办公室等公开工作进行定期检查和督办。
(二)主要经验:一是完善教育培训机制。信息员培训由侧重行政要求向业务培训和督查转变,并将信息公开工作作为各单位行政培训的重要内容,与业务培训、岗位练兵活动同考核、同奖惩;二是完善工作运行机制。严格执行“谁主管、谁负责;谁公开、谁审查”的原则,重点加强信息采集编辑、保密审核和归档备查环节,对公开的内容、方式,特别是程序进行了进一步规范;三是完善督查考评机制。加大日常督查力度,实行抽查及通报制度,强化网络在线检查,每个月对公开信息逐条进行检查,指出问题并要求相关部门限期整改,确保了信息发布的准确、及时、规范、完整。
(三)存在的主要问题:一是部分信息公开的内容更新不够及时;二是工作机制仍需进一步完善;三是对主动公开、不宜公开和依申请公开的信息界限划分还需进一步明确。
(四)改进措施
一要进一步提高信息公开工作人员的业务能力,加强学院工作人员信息公开方面的培训,积极参加省教育厅等举办的业务培训,提高工作水平。
二要进一步坚持及时公开信息原则和严把信息保密关口。公开信息须经分管院领导审核把关,提交学院党政办公室统一对外发布,办公室将应公开的信息要及时公开、尽量公开,涉密信息决不公开。
三要提高信息公开的及时性和全面性。信息化社会,信息的生命在于其及时性和全面性,我院还需加强。
四要加强信息公开工作研究,进一步完善制度和机制。
临床药学院
(整合药学院、整合药学研究院)
2021.10.28